Suurtes ettevõtetes koostatakse mis tahes tegevusjuhend memo kujul. Kuigi see suurendab kohati töövoogu, võimaldab see teil jälgida töötajate tegevust.
Vajalik
2 paberilehte
Juhised
Samm 1
Reeglina peab organisatsioon teenusemärkmete kirjete logi. Seda peetakse kalendriaastal ja nummerdatakse järjestikku. Enne märkuse teksti kirjutamist tuleb see päevikusse registreerida ja vastav number tuleb näidata teenuse pealkirjas.
2. samm
Memo vasakus ülanurgas on adressaat tähistatud asukoha tähisega. Kirjutage perekonnanimi genitiivi käändes. Näiteks: transporditeenuse juht Kiselev I. V. Järgmisena märgitakse märkme autor või töötaja, kelle nimel see koostati. Kõige tavalisem viga on eessõna "pärit" olemasolu. Ärge pange seda ettekäänet, seda pole siin vaja. Märkige lihtsalt algataja nimi: logistikaosakonna juhataja A. Yu. Peganova.
Märkme numbri kõrval märkige märkme kuupäev. Teenuse teema võib olla, kuid see pole kohustuslik atribuut. Kui on mõni teema, märkige see märkme numbri ja kuupäeva alla.
3. samm
Järgneb tekst. Memo on kõigi toimingute juhend, nii et ärge koormake selle teksti tarbetute üksikasjadega. Kirjutage punktini selgete, üheselt mõistetavate fraasidega. Näide: „Ma palun teil tarnijalt„ Gloomy Harpie”panna auto vahetult kesklaosse saatmiseks. Mahalaadimise maht - 14 tonni. Toode - uusaasta vibud. " Kui peate saama tehtud töö kohta aruande, märkige see ka teenuse tekstis. Näide: "Ma palun teil postitada arved pärast kauba kättesaamist" Gloomy Magpies'ilt "hiljemalt 12-00 15.03.2011. Arvetest teavitage logistikaosakonda. Allpool on allkiri, alati koos dešifreerimisega. Teenindusraamatu üks eksemplar jääb autorile ja see kausta, teine antakse saajale allkirja vastu.
