Inventuurikaart on esmane dokument, mis kajastab põhivaraobjekti (räägime vormist OS - 6), samuti põhivaraobjektide rühma (vorm OS-6a) raamatupidamist. Uued inventeerimiskaartide vormid jõustusid 2003. aastal, kuid seaduse järgi ei pea vanu esmaseid dokumente ümber tegema.
Juhised
Samm 1
Kaardi ülaosas peaks olema ettevõtte ametlik nimi ja selle üksikasjad. Kui kaart sisestati varem ja peate seda täiendama ning ettevõtte andmed on selle aja jooksul muutunud, ärge kustutage neid. Lihtsalt kirjutage või tippige ülaosasse uued kuupäevad, millal need jõustuvad.
2. samm
Kaardi kande eseme või objektide rühma kohta peab algama kauba vastuvõtmise ja üleandmise aktiga või teabega selle ostmise kuupäeva ja koha kohta. Sellele järgnevad objekti omadused: seeria, mudel, kaubamärk, registreerimisnumber, inventari- ja seerianumber, algmaksumus.
3. samm
Kaart peaks sisaldama teavet põhivara registreerimise, teisaldamise, kaasajastamise, sealhulgas ümberehitamise kohta ning lõpuks põhivara mahakandmise või võõrandamise kohta. Veerg "raamatupidamisest mahakandmine" täidetakse viimasena.
4. samm
On vaja märkida põhivara objekti asukoht (tehase töökoda, kontor ja nii edasi) ning sisestada õigeaegselt uus teave, kui objekt liigub. Samuti peab inventeerimiskaart täitma veerud "ümberhindlus", "remondikulud" (kui neid on), "algse kulu muutus".
5. samm
Veerus "Põhivara objekti lühikesed individuaalsed omadused" peaksite märkima tarvikute täpse arvu ja nimed, materjali, millest need on valmistatud (kui see on väärismetall, näiteks kuld, plaatina jne peal). Kaardi allservas on ettevõttes inventari hoidva isiku nimi ja tema käsitsi kirjutatud allkiri.
