Sageli saadavad ettevõtted oma töötajad töölähetusse erinevate küsimuste lahendamiseks, dokumentide allkirjastamiseks ja muudel eesmärkidel. Sõidukulud peab maksma saatev organisatsioon. Saabumisel koostab spetsialist eelaruande, lisades sellele vajalikud dokumendid, mis on kinnitus tehtud kulude kohta.
Vajalik
- - kohalik regulatiivakt;
- - tööõigusaktid;
- - töösisekorraeeskirjad;
- - eelaruanne;
- - tõendavad dokumendid;
- - kalkulaator.
Juhised
Samm 1
Töölähetuse maksmise määrus peab olema fikseeritud kollektiivlepingu või ettevõtte muu kohaliku normatiivaktiga. Ettevõtted ei järgi seda nõuet alati. Kuid sellistes dokumentides tuleb arvestada kõigi nüanssidega, mis mõjutavad organisatsiooni kasumi maksustamisbaasi, aga ka üksikisiku tulumaksu, mis on töötajate huvides. Seetõttu on lähetuse pakkumise kättesaadavus eriti oluline nii tööandjale kui ka töötajatele. Sageli peavad spetsialistid minema komandeeringusse nädalavahetusel või puhkusel. Sellistel päevadel tasustamise ja tööaja spetsiifika tuleks ettevõtte sise-eeskirjades täpsustada. Kui ettevõttes koostavad kõik vajalikud dokumendid ja kirjutavad alla töötajate poolt, siis tulevikus saab ettevõte vältida konflikte töötajatega, kes ei nõustu töölähetuste eest makstava summaga. Samuti kaitseb organisatsioon end maksu- ja juriidiliste ametiasutustega seotud vaidluste eest.
2. samm
Sõidukulude tasumine toimub eelaruande alusel, mille töötaja peab täitma ja esitama ettevõtte raamatupidamisosakonnale hiljemalt kolme päeva jooksul pärast komandeeringust naasmist. Dokumendis kajastab rännatud spetsialist tema kulutatud rahasummat. Need kulud hõlmavad sõidukulusid sihtkohta, majutuse üürimist, päevaraha ja muid tööandjaga kokku lepitud kulusid.
3. samm
Töötaja peab eelaruandele lisama dokumendid, mis kinnitavad töölähetuse kulusid. Nende hulka kuuluvad lennu-, auto-, raudteepiletid, eluasememaksete laekumised, tšekid jne Töötaja ei pea päevaraha dokumenteerima, kuna nende suurus on kehtestatud seadusega. Riigisiseseks komandeeringuks on vaja 700 rubla, väljaspool riiki - 2500 rubla. Tööandjal on õigus kehtestada kõrgem päevaraha. Kuid tuleks meeles pidada, et kõik, mis ületab näidatud summasid, kuulub üksikisiku tulumaksu ja tulumaksu maksmisele.
