Ametijuhend on oluline dokument, mis võimaldab teil igakülgselt mõista töötaja äri- ja isikuomadusi. See võib olla vajalik nii sisemiseks kui ka väliseks kasutamiseks. Teisel juhul omandab see isegi juriidilise dokumendi tähenduse.
Sisemised ja välised omadused töökohast
Sellist sisekasutuseks vajalikku omadust võib vaja minna juhul, kui ettevõtte juhtkonnal on vaja rohkem teada saada nende äri- ja isikuomaduste kohta, mis on paljulubaval töötajal, keda nad soovivad näiteks kasvatada. Kui nad soovivad aga töötajast vabaneda tema vastuolu tõttu ametikohal või korduvate sisekorraeeskirjade rikkumiste tõttu, võib suure tõenäosusega nõuda ka sellist kirjeldust tema otseselt ülemuselt.
Sellistel juhtudel saab tunnuse koostada lihtsale paberilehele, mitte ettevõtte kirjaplangile. Tegemist on asutusesisese kasutusega dokumendiga ja selles sisalduv teave ei nõua isikuandmete kaitse seadusega kaitstud töötaja avaldamiseks luba.
Töötaja võib nõuda väliseid omadusi. Seda dokumenti saab temalt küsida pank, kus ta soovib laenu saada, või välisriigi konsulaati, kus ta viisat taotleb. Töökohalt pärinevat tunnust võivad taotleda ka haldus- või kohtuasutused ning seda võidakse nõuda ka liikluspolitseile esitamiseks. Mõnikord väljastatakse sugulaste palvel selline kirjeldus vanglas viibiva endise töötaja kohta, kelle eest nad soovivad ennetähtaegselt vabastada. Sellistel juhtudel tuleb tunnus trükkida ettevõtte kirjaplangile ja allkirjastada selle juht. Ettevõtte kirjaplank, millele on märgitud kõik selle üksikasjad, muudab kirjelduse juriidiliseks dokumendiks, mille sisu eest isikule vastutab selle allkirjastanud isik. Väliste omaduste tekstis on vaja märkida esitamiseks, millisele asutusele see väljastati.
Mis peaks sisaldama töökohast pärit omadust
Selle dokumendi sisu peaks maksimaalse objektiivsusega kajastama inimese ametioskusi ja kogemusi, isikuomadusi. Tavaliselt tähistab see perioodi, mil ta töötas antud ettevõttes, nii et tema järgi oleks võimalik hinnata, kui palju ta suutis end sellel perioodil tõestada.
Töökoha kirjelduses kirjutavad nad, kuidas inimene oma tööülesannetega toime tuli ja kui kohusetundlikult ta neid täitis. Selle dokumendi oluline osa on lõik, mis kajastab tema isiklikke omadusi, mis aitavad või takistavad teda tööülesannete täitmisel, samuti kirjeldust tema suhetest kolleegidega. Välise tunnuse koostamisel tuleb meeles pidada, et see dokument võib mõjutada taotleva asutuse otsust.
