Iga organisatsioon peaks pidama arvestust töötajatega sõlmitud töölepingute üle. See on sisedokument, kuid tööinspektsioon saab selle olemasolu ja hooldamist igal ajal kontrollida ning rikkumiste avastamisel tuleb tööandjal probleeme tekkida. Selle arvestuse pidamine pole aga nii keeruline, peamine on teha seda õigeaegselt ja täita minimaalseid vorminõudeid.
See on vajalik
- - töölepingute registreerimise määrus;
- - töölepingute registreerimise ajakiri.
Juhised
Samm 1
Alustada tuleb töölepingute raamatupidamise määruse väljatöötamisest ja kinnitamisest. See on ülddokument, mida saab hõlpsasti Internetist leida ja alla laadida ning seejärel organisatsiooni vajadustele vastavalt muuta. Näiteks dokumendi enda jaoks selle sõlmimisel numbri määramise põhimõtete ja töölepingute ajakirja kannete osas. Viimasel juhul pole ranget juriidilist nõuet. Tööandja võib kas igal aastal alustada uut ajakirja, alustades sinna sisestatud dokumentide numeratsiooni, või pidada seda registrit kuni lehtede lõppemiseni ning alustada uut eelmises viimasele järgnevast numbrist. See on eriti mugav väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, kus töötajate arv ja nendega sõlmitud lepingud on väikesed.
2. samm
Dokument trükitakse organisatsiooni kirjaplangile, kus on märgitud selle nimi ja asukoht.
Ülemises osas on koht juhi viisale: sõna "kiidan heaks", väljale kuupäeva allkiri, allkiri (pärast juhi ametikoha nime) ja selle dekodeerimine. Siia pannakse ka organisatsiooni pitsat. Kui ettevõttes on juriidiline osakond või teenistus, kinnitab see osakond dokumendi. Sellele on lisatud ka logimisvorm. Kui lehti on mitu (ja see on tavaliselt nii), on need õmmeldud, pitseeritud vastutava isiku allkirjaga koos dekodeerimise, positsiooni, kuupäeva ja ettevõtte pitseriga.
3. samm
Pärast määruste heakskiitmist on vaja püügipäevik ise käivitada rangelt vastavalt määruses täpsustatud nõuetele. Reeglina sisaldab see teavet registrinumbri, lepingu sõlmimise kuupäeva, ametikoha, perekonnanime, eesnime ja töötaja isanime kohta, kande kuupäeva, selle tegemise aluseid (juhi töölevõtmise korraldus)) andmed lepingu muutmise ja lõpetamise kohta koos kuupäeva ja põhjendusega. Siin allkirjastab töötaja, et ta sai oma töölepingu koopia.
