Sõltumata sellest, kas esimene kontakt potentsiaalse äripartneriga toimus telefoni teel, kas sõlmiti suuline kokkulepe, on ärikäibe praktikas kombeks toetada suhte algust ametliku kirjaga koostööpakkumisega..
Juhised
Samm 1
Kirja esimeses osas, mis ei ole rohkem kui üks lõik, kirjutage, millist firmat te esindate, ja tervitage selle nimel tulevase partneri juhtkonda. On asjakohane kasutada selliseid fraase nagu “Meie ettevõte soovib teie ettevõttele õitsengut”, “Sellise ja sellise ettevõtte nimel avaldame teile austust”. Lisage kindlasti oma organisatsiooni nimi. Pidage meeles, et rämpsposti kujul tuleb igale ettevõttele üle kümne kirja ettepanekuga sõlmida leping, nii et adressaat peaks kohe aru saama, kelle ettepanekut arutatakse.
2. samm
Kirja järgmises osas tuletage potentsiaalsele partnerile meelde, et teie ettevõtted olid juba sõlminud konkreetse lepingu või teenuse kohta eelkokkulepped. Võite kasutada selliseid fraase nagu "Meie läbirääkimiste jätkamiseks …", "Oleme kaalunud teie soove seoses …". Tehke adressaadile selgeks, et see koostööpakkumine ei ole stereotüüpne ja põhiline pakkumine, nagu kõigi klientide jaoks, vaid see on välja töötatud spetsiaalselt selle ettevõtte jaoks ja võtab arvesse selle konkreetse ettevõtte kõiki funktsioone.
3. samm
Pakkumise suuremas osas märkige, milliseid teenuseid või kaupu te pakute, milline on nende maksumus, tarneaeg. Tabelites esitatud teavet on lihtsam mõista. Pakkuge kliendile mitmeid võimalusi, mille maksumus, kogus ja pakutavate teenuste maht on erinev, et ta saaks valida sobivaima kombinatsiooni. Tooge välja eelised, mida klient saab, sõlmides oma organisatsiooniga lepingu. Siin saate näidata allahindlusi, eripakkumisi püsiklientidele, võimalust sõlmida lepinguid lisateenuste osutamiseks või muude kaupade tarnimiseks eriti soodsatel tingimustel.
4. samm
Pühendage viimane osa soovidele ja lahusõnadele. Kasutage standardlauseid, näiteks "Loodame vastastikku kasulikule koostööle …", "Parimad soovid …". Tellige kindlasti ja jätke oma koordinaadid, nii et positiivse otsuse korral ei otsiks klient telefoninumbrit ega e-posti aadressi, kus saaksite teiega ühendust võtta.
