Microsoft Excel võimaldab teil luua selgeid ja värvilisi graafikuid. Veelgi enam, sõltuvalt andmete tüübist pakutakse erinevat tüüpi diagramme, mis võimaldab peaaegu igasugust digitaalset teavet võimalikult selgelt esitada.
Diagrammi koostamiseks Microsoft Excelis peate faili looma andmetabeli.
Võtame näiteks nelja kategooria ploki, järgmises veerus paneme nende kategooriate väärtused. Teise veeru numbrid on tulevase diagrammi väärtused.
Diagrammi koostamiseks peate minema vahekaardile "Lisa" ja valima ühe diagrammide alarühmadest.
- Tulbadiagrammid on diagrammide tüüp, mis võimaldab teil esitada sama tüüpi andmete võrdlust (näiteks võrrelda ettevõtte erinevate divisjonide müügimahtu, võrrelda konkurentsivõimeliste ettevõtete näitajaid jne). Tulpdiagramme saab kasutada sarnastel eesmärkidel.
- Graafik - võimaldab kuvada protsessi dünaamikat ajas (müügi kasv võrreldes eelmiste perioodidega, programmide rakendamise väljavaated jne).
- Sektordiagramm - diagrammitüüp, mis võimaldab teil kujutada terviku komponente (ettevõtte kasumi andmete esitamine suuna järgi eristades jne)
- Hajusdiagramm - võimaldab teil esitada mõõdikuid tasapinnal.
Sõltuvalt väärtuste tähendusest peate valima diagrammi tüübi. Järgmisena tõstetakse hiirega esile kategooria ja väärtused. Seejärel valitakse vahekaardil "Lisa" vajalik alarühm ja seejärel - skeem ise.
Diagrammi veelgi visuaalsemaks muutmiseks saate muuta iga riba värve. Selleks topeltklõpsake hiire vasaku nupuga veergu, eraldades seeläbi veeru valiku teistest ja seejärel helistage hiire parema nupuga kontekstimenüüsse. Objekti parameetrite muutmiseks kasutage üksust "Andmepunkti vorming". Ilmuva dialoogiboksi vahekaardil Täida valige ühevärviline kindel täitmine. Samuti saab vajadusel veerge värvida gradiendiga, see tähendab mitut värvi venitades, või täita tekstuuriga.
Lisaks võimaldab vahekaart Andmepunkti vorming muuta löögi tüüpi ja värvi, määrata efekte, näiteks objektide tausta ja helitugevust.
