Päevik pole lihtsalt ilus äristiilis märkmik. See on tõhus vahend enda aja planeerimiseks ja säästmiseks. Temaga ei unusta te kohtumisi, täidate ülesandeid õigeaegselt ja saate edukamaks inimeseks.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate valima õige kvaliteetse päeviku. Pole üldse tähtis, kuidas see väliselt välja näeb: nahkköites või kõvas paberkaanes, värviliste lehtedega või tavalise valge, A4 või A5 formaadis. Mis kõige tähtsam, lehtedele tuleks märkida kuupäevad ja nädalapäevad ning ajaintervallid. Parem on, kui igaks päevaks eraldatakse 2 lehte: üks tunni kaupa planeerimiseks, teine märkmete tegemiseks.
2. samm
Päevik sai oma nime põhjusega. Seda tuleb läbi viia iga päev. Pange ülesanded ja plaanid kirja, kui need tekivad. Näiteks kui teid kutsutakse pulma 3 kuud hiljem, siis kirjutage see üles plaanitud üritusele eelneva nädala jaoks. Nädalavahetuse plaane ei tehta pidu silmas pidades. Ärge unustage seda sündmust 3-4 nädalat varem meelde tuletada, märkides oma päevikusse “osta kingitus ja riietus”. Hoidke planeerija kogu päeva jooksul käepärast, kuna peate võib-olla olulist teavet üles kirjutama või midagi planeerima.
3. samm
Sõnastage ülesanded konkreetselt, jagades suured väiksemateks. Sellest ei piisa, kui kirjutada "toa renoveerimine". Plaanige tapeetimine ühel päeval, järgmisel korral uue mööbli ostmine jne. Pange kirja hommikutundide jaoks kõige ebameeldivamad või raskemad ülesanded. Neid pidevalt õhtuks edasi lükates on suur tõenäosus, et nad jäävad täitmata. Määrake igale ülesandele tähtsuse tase. Näiteks kui peate kindlasti kliendiga läbirääkimisi pidama, pange selle kirje ette number 1. Kui teie visiit võib oodata, märkige see numbriga 3. Proovige kõigepealt teha kõige olulisemad asjad.
4. samm
Märkmete lehel tehke märkmeid, mis aitavad teil oma ülesandeid täita. Need võivad olla telefoninumbrid helistamiseks, organisatsioonide aadressid ja töögraafikud, makstavad rahasummad jne. Tehke igal õhtul kokkuvõte päevast. Ristige või märkige ülesanded, mis olid edukalt täidetud. Ajastage see, mis teil ebaõnnestus, teisele päevale. Ärge päevaks liiga palju planeerige, arvutage oma jõud välja.
5. samm
Kuidas saab päevaplaneerija aidata teil edukamaks saada? Märkmeid kirja pannes ja asju planeerides annate endale alateadlikult lubaduse neid täita. Võib-olla nõuab see algul teie laiskusest ja unustusest jagu saamist, kuid pärast paarikuist regulaarset päeviku pidamist märkate edusamme. Esmalt uues elurütmis osalemise hõlbustamiseks seadke endale eesmärk: täita 3 kavandatud ülesannet. 1-2 nädala pärast - täitke 5 ülesannet. Suurendage tempot, püüdes täita kõik päeval planeeritud.
