Töökoodeksi kohaselt on tööandja kohustatud pidama arvestust, hoidma ja välja andma tööraamatuid. Seega vastutab tööraamatu kaotamise eest tema. Vastutav isik võib olla personaliosakonna töötaja või organisatsiooni juht ise
Vastutus tööraamatu kaotamise eest
Tööraamat on peamine töötaja tööalast tegevust kinnitav dokument: see kajastab kogu töökogemust, tema andmetel kogunevad hüvitised ajutise töötuse korral ja pension arvutatakse pensioniea saabumisel. Tööraamatu kaotamine toob töötajale kaasa suuri raskusi, eriti dokumendi taastamiseks keeruka protseduuri läbimise, samuti võimetuse enne raamatu taastamist tööle saada ja sellega seoses materiaalset kahju töötajale. tahtmatult töötamata päevad.
Kõigi asutuse või ettevõtte töötajate tööraamatuid hoitakse personaliosakonnas või raamatupidamisosakonnas, seetõttu vastutab dokumendi kaotamise eest isik, kes ametijuhendi järgi vastutab töödokumentide säilitamise eest. - tavaliselt personaliosakonna või raamatupidamise osakonna töötaja. Kui tööraamatute registreerimine ja hoidmine pole ametlikult määratud kellelegi ametnikest, vastutab kahju eest tööandja ise.
Tööraamatu kaotuse korral on vastutus erinevat tüüpi. Sõltuvalt dokumendi kaotamise asjaoludest ja juhi äranägemisel võidakse vastutava ametniku eest määrata distsiplinaarkaristus, nimelt noomitus või vallandamine. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik näeb ette haldusvastutuse tööraamatute pidamise, registreerimise, säilitamise ja väljastamise korra rikkumise eest. Haldusvastutust saab määrata järgmises vormis:
- trahv alates 1 000 kuni 5 tuhat rubla ametniku eest, kes on sellise rikkumise toime pannud esimest korda;
- sellise rikkumise eest uuesti kaasatud ametniku ametlik äravõtmine kuni kolmeks aastaks;
- trahv alates 1 000 kuni 5 tuhat rubla või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks juriidilise isiku staatuseta ettevõtlustöötajale;
- trahv vahemikus 30 tuhat kuni 50 tuhat rubla, juriidilise isiku tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.
Menetlus tööraamatu kaotamise korral
Asjaolu, et tööandja on tööraamatu kaotanud, selgub tavaliselt töötaja vallandamise käigus ja vajadusest talle dokumente väljastada. Sellisel juhul peab töötaja kõigepealt kirjutama juhile adresseeritud avalduse dokumendi kaotamise kohta. Juht on omakorda kohustatud 15 päeva jooksul pärast avalduse saamist andma töötajale tööraamatu duplikaadi.
Töötajal on õigus saada ka materiaalset hüvitist. See arvutatakse keskmise palga põhjal ja seda makstakse kõigi kaotatud päevade eest, arvestades avalduse esitamise päevast kuni päevani, mil töötajale väljastatakse duplikaat või originaal tööraamat. Hüvitise maksmist võib tööandja teostada vabatahtlikult töötaja avalduse alusel või kohustuslikult asjaomaste ametiasutuste otsuse alusel, mille suhtes kannatanud üksusel on õigus pöörduda.
