Kaasaegsel inimesel on palju asju teha ja hoolida ning enamasti on loomulikult töö hõivatud. Just sellel peate oma tööd optimeerima, nii et teil oleks aega muude asjade jaoks.
Juhised
Samm 1
Esmalt kirjutage nimekiri kõigist asjadest, mida tööl teete. Kõned klientidele, reisid teistesse kontoritesse - veetke mõni päev, kuid öelge kõik üksikasjalikult. See hõlbustab teie asjaajamist.
2. samm
Pidage meeles, et tööaeg on tööaeg. Võite vestelda kolleegiga või lugeda saidil olevaid uudiseid mitu korda päevas, kuid ärge kunagi laske saitidel ja vestlustel oma aja raiskamist. Kui teid häiritakse, võtab teil tööle naasmine palju kauem aega.
3. samm
Analüüsige 1. etapis koostatud loendit. Kindlasti märkate, et selles on palju sama tüüpi ülesandeid, mida täidate kogu tööpäeva jooksul. Kui jagate need plokkideks, olete tõhusam, näiteks ei pea te vastama kõigile sissetulevatele e-kirjadele järjest. Te hüppate ühelt teemalt teisele ja teil on raske keskenduda. Kõigepealt saate vastata klientide kirjadele, seejärel kolleegide kirjadele. Pärast suurema osa töö lõpetamist saate vastata oma ülemuse kirjadele - teil on talle midagi öelda.
4. samm
Muljetavaldavate tulemuste saavutamiseks peate pidama päevaplaani või nädala planeerijat. See on väga stimuleeriv. Esiteks on ülesandeloend kogu aeg silme ees ja te ei unusta midagi. Teiseks, kui plaanite oma järgmist päeva, on teil võimalus oma igapäevane rutiin hoolikalt läbi mõelda.
