Võite kirjutada maksuametile garantiikirja vabas vormis, kuna selle dokumendi jaoks pole ühtset vormi. Kirja koostab üürileandja, selle sisu peab selgelt väljendama kavatsust allkirjastada büroo üürileping pärast riikliku registreerimismenetluse lõppu.
Juriidiliste isikute registreerimisel nõuavad maksuinspektorid taotlejatelt sageli spetsiaalse dokumendi - tulevase rendileandja garantiikirja esitamist. Selle nõude eesmärk on kontrollida loodava organisatsiooni deklareeritud aadressi. Vormiliselt ei ole selle kirja kirjutamise ja esitamise vajadus kuskil fikseeritud, taotlejatel ei ole vastavat kohustust, seetõttu on riikliku registreerimisest keeldumine sellise dokumendi puudumise tõttu ebaseaduslik. Kuid paljud taotlejad ei soovi raisata aega riiklikust registreerimisest keeldumisega seotud kohtuvaidlustele, seetõttu koostavad nad üürileandja nimel lihtsalt garantiikirja ja saadavad selle ülevaatusele.
Millised on nõuded garantiikirja vormile?
Garantiikirja vormile ei ole kehtestatud konkreetseid nõudeid, seetõttu võib järgida ärikirjade kirjutamise üldtingimusi kaubandustavades. Parempoolsesse ülanurka tuleks märkida adressaat, kuid võite piirduda selle omanikule kirja koostamisega. Pärast seda kirjutatakse keskele dokumendi nimi, millele järgneb selle sisuline osa. Garantiikirja lõppu paneb ruumide omanik isikliku allkirja koos dekrüpteerimisega. Selle dokumendi koostamisel tegutseb tulevane rendileandja maksuhalduri juures käendajana, tagades tegelikult registreeritud organisatsioonile hilisema mitteeluruumide pakkumise, kohustub sõlmima rendilepingu.
Millised on nõuded garantiikirja sisule?
Samuti ei ole garantiikirja sisu suhtes rangeid nõudeid, kuid see peab selgelt näitama omaniku kavatsust sõlmida üürileping registreeritud organisatsiooniga konkreetsel aadressil asuvate mitteeluruumide jaoks. Lisaks on garantiikirja tekstis soovitatav märkida sertifikaadi üksikasjad, mis kinnitavad renditava vara omandiõigust. Kirja peab allkirjastama rendifirma otsene juht või muu isik, kes on volitatud sellistele dokumentidele alla kirjutama. Kirja sisulises osas tuleb märkida, et ruumid antakse kasutamiseks organisatsiooni, selle täitevorganite majutamiseks, kellel on õigus kasutada aadressi üürniku asukoha märkimiseks.
