Iga inimese elus tekkis olukordi, kui oli vaja saada vastus igalt organisatsioonilt. Päringule vastuse saamine on täpselt selline olukord, mille kohta võib öelda: "Nagu te küsite, saate selle ka vastu."
Juhised
Samm 1
Igal isikul on õigus saada teavet tema kohta isiklikult või seotud tema isiksusega. Kuid peaksite olema teadlik, et on olemas andmebaas, millele juurdepääs on keelatud või piiratud, ja teabe esitamisest võib keelduda põhjendamatu keeldumise kohta, samuti teabe edastamata jätmise kohta.
2. samm
Kõige tähtsam on päringu korrektne koostamine ja saatmine.
1. Taotlus sisaldab organisatsiooni või ametniku täpset ja täielikku nime, kelle nimel see on adresseeritud.
2. Taotluse sisu on seotud selle isiku või organi pädevusega, kellele see on suunatud.
3. Enamiku riigiorganite ametnikud, olles otsustanud, et vastuse andmine ületab nende pädevuse, on kohustatud edastama taotluse instantsile ja teatama sellest algatajale. Kuid see võtab aega ja algataja ei ole teda alati enda käsutuses, nii et parem on sellised hetked kohe selgeks teha.
4. Taotlus koostatakse asjatundlikult, koos selle olemuse täpse kirjeldusega ja konkreetse ja objektiivse vastuse andmiseks vajaliku teabe esitamisega, mis on algatajale kättesaadav. Mida täpsemini päring esitatakse, seda kiiremini sellele vastatakse.
5. Taotlus tehakse kahes eksemplaris, eksemplar jääb endale.
6. Taotlus saadetakse tavaliselt teatega posti teel, siis on kindel, kas see on kätte saadud või mitte. See saadetakse ka e-posti teel või jäetakse organisatsiooni veebisaidile, eriti kuna selline funktsioon on praegu kasutusel enamikul riigi (munitsipaal) asutuste ja asutuste veebisaitidel.
7. Kaebuse võib isiklikult organisatsioonile või asutusele edastada. Paluge isikul, kes teie taotluse vastu võttis, sisestada sissetulev number ja kuupäev teie eksemplarile. Sellisel juhul on vastuse andmise tähtaja rikkumise korral kaebuse esitamine lihtsam, kui seda on.
8. Taotlus peab olema allkirjastatud ja see peab sisaldama teie kontaktandmeid. Isegi kui teie aadress on märgitud ümbrikule, on parem, kui see ilmub ka taotluses. Anonüümsed taotlused ei kuulu läbivaatamisele ega neile vastamiseks.
9. Igas asutuses, organisatsioonis, asutuses ja ametnikus on seadusega ette nähtud tähtajad kodanike järelepärimistele vastamiseks. Need võivad erineda sõltuvalt taotluse keerukusest, kuid reeglina ei ületa üks kuu. Vastuse andmise tähtaeg tuleks konkreetsel juhul täpsustada eraldi.
3. samm
Taotluse saatmisel pidage meeles, et igal juhul peab adressaat sellele vastama ja teid otsusest kirjalikult teavitama.
