Lepingute koostamise eest vastutavad ametnikud peaksid pöörama tähelepanu faksiallkirjade kasutamise eripäradele. Seaduse nõuete eiramine selles valdkonnas võib põhjustada õigusabikulusid ja suuri rahalisi kahjusid.
Mis on faksi allkiri
Faksimill on tempel, mis reprodutseerib tõeliselt inimese käsitsi kirjutatud allkirja. Tavaliselt tõestab see ametniku volitusi. Sellist allkirja kunstlikku taasesitamist tunnistatakse Venemaa tsiviilõigusaktides käsitsi kirjutatud allkirja täieliku analoogina. Mõiste „faksimill” täpset tähendust pole õigusaktides siiski täpsustatud.
Faksi faksi allkirja võib hästi kasutada üksikute dokumentide täitmiseks - koos käsitsi kirjutatud allkirjaga. Mõnel juhul on fakside kasutamine seaduses selgesõnaliselt ette nähtud. Kuid selliste olukordade arv on väike. Seetõttu tekib praktikas sageli küsimus: millal on seda tüüpi tõendava allkirja kasutamine lubatud ja millistel juhtudel on parem hoiduda fakside kasutamisest?
Faksi faksi allkirja õiguslik jõud
Üldreeglina on ametnikul õigus kasutada faksiallkirja, kui see on otseselt sätestatud seaduses või tehingu poolte eraldi kokkuleppes. Kuid kui me räägime maksu- või raamatupidamisdokumentide registreerimisest, on vaja volitatud isikute "reaalseid" allkirju.
Siin on näide. Venemaa maksuseadused ei näe ette faksiaadressiga pitseeritud arvete kasutamist. Seda peetakse selliste dokumentide töötlemise kehtestatud korra rikkumiseks. Faksiga allkirjastatud arve ei saa olla aluseks maksusummade mahaarvamiseks.
Tsiviiltehingud on teine asi. Nende tegemisel võite kasutada ühte allkirja koopiate tüüpi. Kuid see peab olema sätestatud seaduses või kirjutatud poolte lepingusse.
Faksimilide kasutamise protseduuri õigusaktides ei täpsustata. Sel põhjusel sõlmitakse lepingu sõlmimisel poolte koostatud kokkulepe faksi allkirja kasutamise õiguse osas.
Allkirja koopia kasutamise korra kokkuleppe saab koostada eraldi dokumendis. Samuti on lubatud selline tingimus lisada põhilepingu teksti. Selleks, et faksiallkiri oleks õiguslikult siduv, tuleb loetleda dokumendid, millele pooled peavad fakside abil võimalikuks alla kirjutada. Sel viisil kinnitatud lepingud aktsepteerib kohus kirjaliku tõendina.
Variant on võimalik, kui faksiilide kasutamise võimalust põhilepingus ei täpsustata, kuid ettevõte on selle dokumendi kohta koostanud täiendava lepingu ja kinnitanud seda allkirja koopiaga. Sellisel juhul võib kohus otsustada lisalepingu kirjaliku vormi mittejärgimise üle. Vangiks seda ei peeta.
