Inventuur ettevõttes on usaldusväärne meetod väärtuste liikumise jälgimiseks ja võimaldab teil tagada raamatupidamis- ja aruandlusandmete õigsuse. See on kõigi organisatsioonide tõhusa töö tagatis, kuna see võimaldab dokumentaalselt kinnitada oma vara ja rahaliste kohustuste olemasolu ja seisundit.
Millistel juhtudel inventuuri tehakse?
Ettevõte ise otsustab, kui palju varusid tuleb aruandeperioodil läbi viia, ja määrab nende pidamise kuupäevad. Iga inventuuri käigus tehakse kindlaks materiaalsete väärtuste ja muu vara tegelik kättesaadavus, jälgitakse selle ohutust ja vastavust töötingimustele, tuvastatakse arvestamata ja kasutamata vara ning kontrollitakse bilansis oleva vara tegelikku väärtust.
Nimetatud inventuuri põhiülesannete põhjal on selge, et järgmistel juhtudel tuleks lisaks teha plaaniväline kontroll:
- kui materiaalseid väärtusi ja vara renditakse või ettevõte muudab omandivormi ja muudetakse aktsiaseltsiks;
- enne raamatupidamise aastaaruande koostamist;
- kui rahaliselt vastutav isik vahetub või määratakse uus isik;
- kui avastati varguse ja vara kahjustamise faktid;
- kui vara sai tulekahju või muu loodusõnnetuse käigus kahjustada;
- kui toimub ettevõtte pankrot või likvideerimine.
Mida tuleb inventeerida
Inventeerimise käigus kontrollitakse ja võetakse arvesse kogu ettevõtte bilansis olevat vara, olenemata selle asukohast. Lisaks tuleb kontrollida ettevõtte kõiki finantskohustusi, sealhulgas võlgnevusi, pangalaene, laene ja reservfonde. Kontrollitakse ka muud tüüpi vara, mis ei kuulu ettevõttele, kuid kajastuvad näiteks bilansiväliste kontode raamatupidamisvormides, samuti muud vara, mida mingil põhjusel varem ei kajastatud.
Varusid on kahte tüüpi - täielik ja osaline. Nende rakendamise korda reguleerib föderaalne seadus "Raamatupidamise kohta", Venemaa Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad, metoodilised juhised nr 49, mille Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium kinnitas 1995. aastal.
Kes inventeerib
Enne inventuuri tegemist peab ettevõtte juht andma korralduse, mille kohaselt määratakse kindlaks selle käitumise ajastus, ja määratakse inventuuri komisjon. Sinna kuuluvad nii struktuuriüksuse juht, pearaamatupidaja või tema asetäitja, rahaliselt vastutavad isikud kui ka spetsialistid, kellel on ettekujutus varude hoidmise tehnoloogiast, või töötajad, kes suudavad hinnata põhivara seisukorda. Pole paha, kui komisjonis töötavad majandusteadlased ja turundusspetsialistid. Komisjoni esimeheks määratakse ettevõtte juht või üks tema asetäitjatest.
