Peamised dokumendid raamatupidamises on need, mille alusel see või teine äritehing sooritatakse selle valmimise ajal või vahetult pärast selle lõpetamist. Konkreetsete toimingute edasine raamatupidamine toimub esmase dokumentatsiooni alusel.
See on vajalik
arve, sularaha order, akt, tõend, väljavõte, registreerimispäevik, tellimus, raamatupidamisraamat, loetelu, töögraafik, väljavõte, inventuurikaart, palgaleht, isiklik konto jne
Juhised
Samm 1
Esmased dokumendid on konkreetse tehingu raamatupidamise alustamise ja raamatupidamisregistrisse kandete tegemise esmane alus. Esmane dokument on kirjalik tõend äritehingu kohta, näiteks aruande jaoks raha väljaandmine, kauba eest tasumine jne.
2. samm
Esmase dokumentatsiooni vormid kinnitab ettevõtte juht, kuid dokumendis peavad olema olemas kõik õigusaktides sätestatud kohustuslikud üksikasjad.
3. samm
Esmased raamatupidamisdokumendid vormistatakse paberil ja neile lisatakse allkiri, et tuvastada dokumendi moodustanud isikud. Kui dokument on koostatud elektroonilises vormis, tuleb see allkirjastada elektroonilise allkirjaga.
4. samm
Ühtsete vormide albumites sisalduvate esmaste dokumentide vormide kasutamine ei ole kohustuslik, välja arvatud föderaalseaduste alusel volitatud asutuste kehtestatud sularahadokumendid.
5. samm
Raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslikud üksikasjad:
- dokumendi nimi (arve, akt, nimekiri, tellimus jne);
- tehingu kuupäev (dokumendi vormistamine);
- äritehingu sisu väärtuses ja mitterahalisena;
- organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostatakse;
- toimingu teinud isikute andmed, kes vastutavad dokumendi korrektse täitmise eest (ametikoht, täisnimi, allkiri).
6. samm
Raamatupidamise põhidokumendid jagunevad dokumentideks:
- raamatupidamine ja töötasu: töötamise järjekord, töötajate arv, töögraafik, reisidokumendid, töö, palgaarvestus jne.
- põhivara arvestus: vastuvõtmis- ja üleandmisakt, inventeerimiskaart, arve sisemise liikumise kohta, inventuuriraamat, põhivara mahakandmise akt jne.
- sularahatehingute arvestus: kassaraamat, ettemaksearuanne, kassatšekk, kassaaparaadi registreerimispäevik, kassakonto tellimus, kassaraamat jne.
- remondi- ja ehitustööde raamatupidamine: tehtud tööde vastuvõtmise aktid, ehituse peatamine, ehitise kasutuselevõtt; üldine tööpäevik; tööpäevik ja muud sarnased dokumendid.
