Avaldus pärandi sõlmimiseks (pärandi vastuvõtmine) vormistatakse kirjalikult ja esitatakse notari juurde pärandi avanemise kohas. Kõige sagedamini langeb pärandi avanemise koht kokku pärandaja viimase elukohaga.
Kuid Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik sisaldab reegleid pärandi avamise koha määramiseks juhtudel, kui see ei lange kokku lahkunu elukohaga. Niisiis, pärandi saab sisestada kas kinnisasja asukohas või pärandaja kinnisvara kõige väärtuslikuma osa asukohas, kui pärand asub erinevates kohtades. Samuti avatakse pärand pärandaja viimases elukohas, kui pärand on vallasvara. Pärandi avamise koha määrab vallasvara asukoht või selle kõige väärtuslikum osa, kui pärandaja elas välismaal, ja pärandvara asub Venemaa erinevates kohtades.
Pärandi vastuvõtmise taotlus tuleb esitada kirjalikult ja see peab sisaldama kohustuslikke andmeid: notari kohta, kellele see esitatakse; pärija ja testaator (täisnimi), lahkunu viimane elukoht, testaatori surma kuupäev. Lisaks peab avalduse tekstist tulema pärija tahe pärand vastu võtta.
Kui pärijal on sellist teavet, sisaldab taotlus teavet ka teiste temaga samas järjekorras olevate pärijate, kohustuslike pärijate, pärandi koosseisu ja asukoha kohta. Taotlus peab olema allkirjastatud ja kuupäevaga.
Kui pärijal pole võimalust isiklikult avaldust esitada, saab ta seda teha teise isiku kaudu või posti teel, kuid sel juhul peab tema allkiri olema tema asukohas kinnitatud kas notari või ametniku poolt, näiteks väeosa ülem, sotsiaalkaitseorgani juht jne.
Avalduse vormistamisel peab pärija notarile tingimata esitama passi. Lisaks tulevad pärandisse astumisel kasuks järgmised: testaatori surmatunnistus, sünnitunnistused, abielutunnistused suhte kinnitamiseks, väljavõtted koduregistrist kooselu kinnitamiseks ja muud dokumendid, mis võimaldavad kindlaks teha pärandi avamise koht või päriliku massi koosseis.
Taotlus tuleb esitada kuue kuu jooksul alates testaatori surmast. Selle ajavahemiku puudumine võib põhjustada pärimisõiguse kaotuse.