Äriettevõtte nõuetekohane juhtimine tähendab kontrolli kõigi selle komponentide üle. Kui kaotate selle võimenduse silmist, laguneb süsteem kiiresti ise. Pädev kontroll algab planeerimisest, eesmärkide seadmisest ja vastutuse määramisest.
Juhised
Samm 1
Tehke kindlaks ülesanded, mis vajavad juhtimisest kõige rohkem järelevalvet. Igas ettevõttes on põhidivisjonid, mis täidavad peamisi tootmisfunktsioone, samuti tugiosakonnad, mille tegevus pole määrav ega mõjuta otseselt lõpptulemust. Funktsioonide hierarhia loomisega saate tuvastada prioriteetsed valdkonnad, mis vajavad erilist tähelepanu.
2. samm
Kui räägime käimasolevast äriprojektist, määrake iga struktuuriüksuse või tööetapi jaoks inimesed, kes hakkavad juhtima. Määratlege selgelt otsesed juhid ja nende volituste ulatus. Oma tööpiirkonna kontrollimiseks peab igal juhil olema reaalne võimalus mõjutada asjade seisu ja sekkuda tootmisprotsessi.
3. samm
Töötada välja ja rakendada struktuuriüksuste juhtide standardiseeritud aruannete süsteem. Peaksite süstemaatiliselt saama teavet, mis iseloomustab ettevõtte tegevust kõigis valdkondades. See on juhtimissüsteemi loomisel üks olulisi tingimusi. Andmed koondatakse, süstematiseeritakse ja korreleeritakse kavandatud näitajatega.
4. samm
Tutvustage seda ettevõtte juhtkonna jaoks üksikute tootmispiirkondade külastamiseks. See võimaldab kohapeal hinnata, kui tõhusalt töö sujub, ja loob ka töötajatele sobiva motivatsiooni. Teadlikud ootamatute kontrollide võimalikkusest, vastutavad töötajad oma kohustuste täitmise eest rohkem. Rohujuure osakondade külastamine annab ka võimaluse saada juhtimisotsuste tegemiseks vajalikku tagasisidet.
5. samm
Nendes piirkondades kasutage tootmise kontrollimiseks võimaluse korral tehnilisi vahendeid. Avatud videokaamerate paigaldamine aitab lisaks oluliste tootmisprotsesside pidevale jälgimisele ka tõsta distsipliini taset ning võimaldab objektiivselt hinnata ettevõtte teenuste ja osakondade töökvaliteeti ning lahendada vaidlusi.
