Aja jälgimise idee pole uus, kuid see on äärmiselt võimas. Et mõista, miks ajast kunagi ei piisa, peate mõistma, kuhu see läheb. Aja jälgimise tehnikad aitavad sellest.
Aja mõiste on väga abstraktne, seega tuleb kõigepealt määratleda aeg kui midagi konkreetset, näiteks seostada aega toiduga. Aeg raiskamine on samaväärne rämpstoidu ja rämpstoidu söömisega, selle jälgimine on omamoodi toidupäevik. See on väga distsiplineeriv. Paberil nähes, et teie lemmiktelesaate iga "kahjutu" osa maksab teile 20 tundi nädalas, on see stiimul seda muuta.
Aja jälgimise plussideks on võime leida sobivad meetodid oma tootlikkuse suurendamiseks, võime tuvastada mis tahes ettevõttele kulutatud aja üle- või alahindamine, vastutustunde arendamine, võime teha rohkem ja paremini keskenduda antud ülesanne.
Aja jälgimise kõige produktiivsemaks muutmiseks pidage kinni kolmest reeglist: ausus, järjepidevus, väiklus (mõõta aega minutites, mitte tundides). On kahte lähenemisviisi: kronograafia (kuhu salvestate praegu 15 minuti tagant iga 15 minuti tagant) ja aja jälgimine koos ülesannetega (kus fikseerite aja iga kord, kui liigute uue tegevuse juurde).
Muidugi on võimalik aega jälgida digitaalsete vahendite abil ja ilma teie osaluseta, kuid selline lähenemine ei anna head tulemust. Nii et ostke kena märkmik ja jälgige oma aega 168 tundi järjest (see on täpselt nädal).
Seega, mõistes, kuhu teie aeg tegelikult kulgeb, millele kulutate liiga palju aega ja millele liiga vähe, saate arukalt oma ajakäsitlust kohandada ja saada produktiivsemaks inimeseks. Lisaks, harjudes pidama “ajapäevikut” ja veetes aega õigesti, tunnete end päeva lõpuks enne magamaminekut märkmeid üle vaadates, et olete rahulolevam, teate, et väärite seda puhkust.
