Paljud organisatsioonid saadavad oma töötajad tööreisidele mis tahes tööülesannete täitmiseks. Sellisel juhul on vaja dokumendid õigesti vormistada. Üks neist on reisisertifikaat, mis kinnitab töötaja viibimist teenistusülesandes väljaspool alalise töö asukohta. Samuti on päevamaksete arvutamiseks vajalik sertifikaat.
Juhised
Samm 1
Reisitõendi väljastamiseks peab organisatsiooni juht väljastama korralduse (korralduse) töötaja lähetamiseks lähetusele. Tellimuses peab olema märgitud reisi eesmärk, väljaspool töökohta viibimise aeg ja kulude tasumise allikas. See dokument antakse üle töötajatele, kus väljastatakse reisisertifikaat (vorm T-10).
2. samm
Selles dokumendis märkige organisatsiooni nimi, see on võimalik mitte täielikult, näiteks LLC "Vostok". Järgmisena pange üles sertifikaadi seerianumber ja koostamise kuupäev, mis peaks olema sama, mis tellimuses.
3. samm
Järgmisena jätkake töötaja teabe täitmisega. See sisaldab perekonnanime, eesnime ja isanime täielikult, personali arvu, struktuuriüksust, kuhu töötaja ja ametikoht kuuluvad.
4. samm
Allpool, pärast sõna "töölähetuses", kirjutage aadress täielikult, seejärel märkige reisi päevad, kuid lahutades teel veedetud päevad. Organisatsiooni juht peab sellele dokumendile alla kirjutama.
5. samm
Väljal "Märkused sihtkohta mineku ja saabumise kohta" paneb reisija töötaja reisi jätkudes maha. Kui sihtkohti on mitu, peaks märke olema sama palju.
6. samm
Iga märgi alla pannakse kuupäev ja tembeldatakse selle organisatsiooni pitseriga, kuhu ta saabus. Samuti peab sellele alla kirjutama vastutav isik või organisatsiooni juht.
7. samm
Alati ei ole vaja reisisertifikaati välja anda, näiteks pole see vajalik samal päeval lähetuse jaoks. Samuti ei tohiks te ärireisil välismaale sõites seda dokumenti täita. Sel juhul on kinnituseks passi koopia, kus tehakse piiri ületamise märgid.
