Büroojuhi peamine ülesanne on jälgida kontori õiget korraldust ja toimimist. Selle ameti esindajad täidavad testamenditäitja ja juhi funktsioone. Kontorijuhiks saamiseks peavad teil olema sellised isikuomadused nagu organiseerimisoskus, tähelepanelikkus, täpsus ja vastutus.
Juhised
Samm 1
Veenduge, et teil oleks kontorihalduriks vajaminev kvaliteet, näiteks oleksite hästi korraldatud. Peate suunama mitte ainult oma tööd õiges suunas, vaid jälgima ka teiste töötajate, näiteks teenindava personali ja vastuvõtuametnike selget tööülesannete täitmist. Samuti peab teil olema hea suuline ja kirjalik suhtlemisoskus. Oma töös võib vaja minna vastupanu stressile ja võimet konfliktsituatsioone lahendada.
2. samm
Registreeru kontorijuhi kursusele. Siin saate mitte ainult õppida selle ameti põhitõdesid, vaid ka täiendada oma teadmisi arvutiprogrammidest. Osa kursusi korraldavatest ettevõtetest pakub järeltööd. See võib olla hea võimalus tööle saada.
3. samm
Looge CV. Selleks, et see teiste taotlejate profiilidest eristuks, peate sellele lisama keerdkäigu. See võib olla teie hästi rõhutatud tugevus, fakt elulookirjeldusest või jätkamisvorm. Pidage meeles, et ärge postitage valeteavet. Kui mõni fakt ei räägi teie kasuks, on parem seda teemat küsimustikus üldse mitte puudutada. Eduka CV loomiseks kasutage personaliteenuste eriteenuseid või professionaalide teenuseid.
4. samm
Otsustage, milliste allikate kaudu te tööd otsite. Mida rohkem on, seda parem. Allikad olgu tööotsimise Interneti-saidid, asjakohased perioodilised väljaanded. Postitage neile oma CV. Öelge kindlasti oma sõpradele, tuttavatele, sugulastele, naabritele, et otsite tööd. Mõnikord võib see kanal olla kõige edukam.
5. samm
Minge vestlusele, kui teid kutsub endale sobiv tööandja. Te ei tohiks kiirustada ja kandideerida esimesse ettevõttesse, kes on teie kandidatuurist huvitatud. Samal ajal peaksite oma taotlused ja ootused uuesti läbi vaatama, kui te ei leia pikka aega kohta. Võib-olla tuleb neid kas karastada või suurendatakse teie oskuste hulka, mis on tulevikus kasulikud. Üldiselt peaksid teie nõuded vastama teie võimalustele.
6. samm
Valmistuge intervjuuks. Parem on eelnevalt teada saada, kes seda läbi viib, kuna peate rääkima personaliosakonna töötajaga veidi teistmoodi kui otse oma tulevase juhiga. Mõelge, milliseid küsimusi võidakse küsida ja kuidas vastate neile, et olla võidupositsioonil. Valige riided, näiteks äriülikond.
7. samm
Hankige intervjuu. Püüdke mitte muretseda. Liigsed emotsioonid võivad takistada keskendumist küsimustele või ülesandele, mille küsimist võidakse küsida kohe intervjuu ajal. Peaksite intervjueerija vastu austust avaldama oma kehahoia, žestide ja sõnadega, samas mitte halvustama oma rolli.
8. samm
Enne tööandja pakkumisega nõustumist arutage kõiki teid huvitavaid üksikasju. Uuri välja oma töö tingimused ja tasud, vaata tulevast töökohta, täpsusta, millist sotsiaalpaketti töötajatele pakutakse. Tööleping üle vaadata.
