Isegi kui kogu teie juhitav meeskond koosneb kvalifitseeritud ja kohusetundlikest spetsialistidest, peate kontrollima nende langetatud otsuseid ja neile määratud ülesannete täitmist. Alluvate kontrollimiseks on mitu võimalust, mis võimaldavad teil adekvaatselt hinnata igaühe panust töösse ja jälgida selle valmimise ajastust.
Juhised
Samm 1
Tehtud töö tulemuste jälgimine võimaldab teil mitte olla "lapsehoidja" ega kulutada palju aega töö tegemise kontrollimiseks. Teie alluvate jaoks on see meetod stiimul nende kvalifikatsiooni ja professionaalse arengu parandamiseks. Kuid sel juhul on oht, et soovitud tulemust ei pruugi kokkulepitud aja jooksul saavutada. Nii saate kontrollida ainult neid töötajaid, kelle suhtes olete kindel ja kellele on seatud selged ülesanded. Sellisel juhul tuleks kindlaks määrata realistlik ajakava töö lõpetamiseks ning kasutada standardseid tehnoloogiaid ja meetodeid.
2. samm
Võite kasutada eelkontrolli meetodit ja kontrollida regulaarselt toimingu täitmise olekut. Kontrollida saab ka pärast vaheetappide lõppu, sel juhul on kontrollide sagedus erinev. Teil on võimalus õigeaegselt kohandusi teha ja olla kindel, et ülesanne täidetakse, kuigi peate kulutama rohkem aega. Kasutage seda meetodit, kui te pole kindel, et töötaja on piisavalt distsiplineeritud, kui tal on vähe kogemusi, madal motivatsioon.
3. samm
Mõned juhid eelistavad kasutada valikulist kontrolli, kui töötaja võib eeldada, et ta peab igal ajal aru andma. Neile alluvatele, kellel puudub kõrge enesedistsipliin ja vastutus, aitab see meetod hoida "heas vormis" ja selle kasutamine on üsna õigustatud. Kuid nende töötajate jaoks, kes on motiveeritud töötama, kellel on kõrge kvalifikatsioon ja kes tahavad, et neid usaldataks, tajutakse seda kontrollimeetodit sageli usaldamatusena, see motiveerib neid ja tekitab isegi soovi loobuda.
4. samm
Pange tähele, et väga professionaalne meeskond, kes armastab ja oskab töötada, ei vaja praktiliselt teie kontrolli, kuna ta täidab ülesandeid enesekontrollirežiimis. Sellisel juhul peate nõustama või otsust tegema vaidlusalustel hetkedel, kui teilt seda küsitakse.
