Tööpäeva foto on üks vaatlusmeetodeid, mis võimaldab tuvastada tööpäeva jooksul toimuvaid protsesse, neid mõõta ja saadud andmete põhjal optimeerida. See on ka ainulaadne ja tõhus ajajuhtimise tööriist. Selle koostamine pole keeruline, selles võib abiks olla tööpäeva fotokaart.
Vajalik
Tühi kaart "Tööpäeva foto"
Juhised
Samm 1
Tutvuge töövoo ja töökohaga. Valmistage ette tööpäeva fotokaart (vaatlusleht). Märkige indeksitega (koodidega) samanimelised tööaja kulud - need on vaheajad, töökoha korrashoid, põhilised ja sageli korduvad toimingud jne. Pange kirja üldteave töökoha kohta: tööaja, kasutatud seadmete kohta. Samuti on vaja hoiatada personali teostatava diagnostika eest. Kui töötajad tegelevad enese vaatlusega, tuleks põhitoimingud sõnastada nii, et töötajad ei mõtleks neile pikki nimesid, mis raskendaksid töötlemist.
2. samm
Vahetuse algusest peale jälgige pidevalt ja registreerige vormis järjekindlalt igat liiki tegevus, sooritatud toimingud, erinevates tsoonides veedetud aeg, võimalikud tööpausid. Vaatlused registreeritakse praegusel ajal, st. täitke tegevuse alguses veerg "Töö nimi" (teistel lehtedel nimetatakse seda "Tööaja maksumuse elemendiks"), tegevuse lõppemise ajal märkige praegune aeg. Uue toimingu algusaega ei registreerita, kuna eeldatakse, et see langeb kokku eelmise lõpuga. Seisakuile tuleb lisada märkused veerus "Märkus" seisaku põhjuste kohta: halb töökorraldus, volitamata töölt puudumine, töötajate tähelepanu hajumine, tootmisvead jne.
3. samm
Analüüsige vaatluse tulemusi. Kõigepealt täitke veerg "Kestus", arvutades selle toimingu algus- ja lõpuaja erinevuseks. Samuti täitke veerg "Töökood" (muudes vormides võib olla "Kulude indeks"), pannes üles ettevalmistavas etapis välja töötatud samanimeliste tööde indeksid. Võta kokku samanimeliste tööde kulud ja täida vaatluslaua all olev osa. Töötage välja soovitused, mis põhinevad tööpäeva foto tegemise eesmärkidel. Soovitused võivad olla suunatud tööaja kaotuse kõrvaldamisele, tööpäevastandardite kohandamisele jne.
