Massimeedia on jätkuvalt üks peamisi PR-kanaleid ettevõtete reklaamimisel. Vaatamata uudiste ja ajalehtede lühikesele elueale paneb iga positiivne meediakajastus kindla aluse organisatsiooni mainele. Kuid mitte iga juht pole valmis pumbatud eelarvete kinnitamiseks. Kuid ka ebapiisavate rahaliste ressursside korral on meedias võimalik korraldada massiline infokampaania.
Reklaamijast uudiste koostajaks
Organisatsiooni jaoks pole midagi lihtsamat kui reklaamija rolli saamine. Selleks piisab ploki- või tekstireklaami pakkumiseks regulaarselt meediaga ühenduse võtmisest. Nii pannakse ettevõtte kontaktid kliendibaasi, kust pole lihtne toimetuse aadressiraamatusse naasta.
Kui meedia näeb organisatsioonis klienti, kellega suhtlemine on üles ehitatud eranditult ärilistel tingimustel, võtab PR-juhilt palju tööd, et muuta tema organisatsioon informaatoriks.
Tõsise meedia silmis pole kliendid, kes on valmis raha maksma, vähem tähtsad kui usaldusväärsed informaatorid, kes pakuvad ainulaadset meediatoodet. Ajakirjanike selliseks partneriks saamine tähendab ärilistel tingimustel avaldamise igaveseks unustamist.
Selleks tuleb hinnata organisatsiooni peaesinejate tugevaid ja nõrku külgi, nende valmisolekut tegutseda teabeallikana ja võimet ajakirjandusega suhelda. Ajakirjanikud on valmis suhtlemisele rohkem reageerima, kui neile antakse võimalus rääkida otse esinejaga.
Ütle mulle, kes on su sõber
Ei tohiks oodata laia spetsialiseerumisega massiteabevahendite tasuta väljaannete pakkumisi - infolehed, ühiskondlik-poliitilised väljaanded jne. Sageli nõustuvad kõrgelt spetsialiseerunud väljaanded infokoostöö tasuta tingimustega. Nende teabeallikad ei ole massilised pressiteated, vaid ainulaadne teave, mis on saadud ettevõtete slummide sügavustest.
Pr-juhi ülesanne on leida selliseid väljaandeid, luua nendega produktiivne kontakt ja olla ööpäevaringselt kontaktis - neile tuleks esmajärjekorras teavet anda, vastasel juhul ei kesta selline koostöö kaua.
Hästi unustatud vana
Teabe levitamise klassikalistest mehhanismidest rääkides ei tohiks pressiteadete traditsioonilist levitamist maha kanda. Hoolimata skepsisest, et selline mehhanism on aegunud, on paljude spetsialiseerunud meediumite jaoks ettevõtetest uudiste saamine üks usaldusväärsemaid infokanaleid.
Lisaks ei saa pressiteateid saata ainult e-posti teel, vaid neid saab postitada ka spetsiaalsetele platvormidele, mida massimeedia sageli kasutab. Selliseid allikaid on runetis üle kümne.
Uus meedia - suhtlusvõrgustikud, see on veel üks oluline kanal, mis võimaldab oma otsese eesmärgi - suhtlus tarbijaga - samaaegselt suurendada vabakutseliste ajakirjanike ja blogijate arvu, kes näevad ettevõttes informanti.
Teine oluline meediaga suhtlemise mehhanism on kommentaaride ja materjalide ettevalmistamine toimetuse palvel. Eksperthinnangu koostamiseks pole üldse vaja oodata toimetuse initsiatiivi. PR-juht saab iseseisvalt pakkuda ettevõtte eksklusiivse positsiooni ettevalmistamist konkreetsel resonantssel infoteemal. Näiteks: äärelinna kompleksi ehitusplatsil haruldaste taimeliikide raiumisega seotud keskkonnaprobleem võib vajada disainiekspertide kommentaare. Sellise organisatsiooni suhtekorraldusjuht võib iseseisvalt ajakirjaniku poole pöörduda pea kommentaariga, mis on ettevõtte jaoks pluss.
Muutke teksti nägu
Kui pr-mänedžeri arsenalis näib olevat kõike - võimas ajakirjandusfond, lojaalsete blogijate armee, intensiivne pressiteate levitamine ja meedia pakub endiselt uudiseid kommertstingimustel, on aeg tekstide kvaliteeti uuesti läbi vaadata.
Tõenäoliselt peitub probleem pilditoonis, mida PR-juhid sageli kuritarvitavad. See toob kaasa asjaolu, et toimetaja, kes võib olla huvitatud informatiivsest sündmusest, ei kajasta ikkagi teksti uudisvoos, sest suured tööjõukulud, mis tuleb kulutada materjalist kõigi pildikonksude eraldamiseks. Meedia kulutab selleks aega ainult siis, kui muud teavet pole. Kuid praktika näitab, et alati on olemas mingi kindel analoog, mille kohal pole vaja mitu tundi järjest poorida.
PR-juht peaks seda arvestama ja pressiteate ettevalmistamisel suunama rõhuasetuse organisatsiooni positsioneerimiselt uudiste sotsiaalse või poliitilise komponendi juurde. Spetsialiseeritud meedia hindab seda kindlasti ja võtab sellise pressiteate arendusse.
