Ettevõtja ärielu hõlmab suurt hulka koosolekuid ja läbirääkimisi. Kohtumise kokkuleppimisel lepivad partnerid kokku kohtumise kuupäeva, kellaaja ja koha. Kuid elus võib juhtuda olukordi, kus läbirääkimisi ei saa pidada. Sellisel juhul peate koosoleku ajakava muutma. Kuid seda tuleb teha, järgides elementaarseid etiketi reegleid.
Hoiatus
Ärikohtumisi saab erinevatel põhjustel ajatada. Iga ürituse jaoks peate eelnevalt ette valmistama, näiteks materjali koguma või kauba näidiseid saama. Kui mõistate, et teil pole aega kõiki juhtumeid määratud tähtajaks lõpule viia, teavitage sellest kindlasti oma partnerit eelnevalt. Selleks kasutage telefoni või külastage vastaspoole kontorit. Ärge kasutage e-posti mitte mingil juhul, kuna mitte kõik inimesed ei kontrolli seda. Lisaks tuleks kohtumise edasilükkamisest teatada isiklikus vestluses, vastasel juhul näitate üles oma lugupidamatust oma partneri suhtes. Ärge lootke ka Vene postile, sest kiri võib teelt kaduma minna või hilineda. Isegi kui inimene asub teises linnas, proovige temaga telefoni teel ühendust võtta.
Ajastus
Mida varem teatate kohtumise ajakava, seda parem on see teie partneril. Kui inimene on pärit teisest linnast, peate sellest kindlasti ette teatama. Sellisel juhul on suur tõenäosus, et tal on aega piletid tagastada, hotellibroneering tühistada. Kui hiljaks jääte, proovige maksta tema hotellis viibimise päevade eest. Viimase võimalusena saate pidada läbirääkimisi, kulutades oma isiklikku aega ärikohtumise ettevalmistamiseks.
Seletused
Muidugi peate koosoleku ajakava muutmisel oma partnerile selgitama, miks te ei saa läbirääkimisi pidada. Pole üldse vaja teada anda inimesele teie probleemidest. Näiteks kui soovite pereprobleemide tõttu koosoleku ajatada, võite lihtsalt öelda, et mõned perekondlikud asjaolud on tekkinud. Paluge kindlasti andestust, lubage, et proovite selliseid olukordi tulevikus ennetada.
Uue koosoleku kuupäev
Mõelge hoolikalt järgmise ärivestluse kuupäevale. Lõppude lõpuks, kui otsustate koosoleku üks kord edasi lükata, on sama asja tegemine lihtsalt partneri suhtes lugupidamatu. Ta võib keelduda edaspidisest koostööst teie ettevõttega, otsustades, et olete vastutustundetu inimene.
