Akt on dokument, mis fikseerib sündmuse või oleku konkreetsel ajahetkel. See sisaldab taustteavet ja mõnikord järeldusi, soovitusi. Aktid koostatakse dokumentide või väärisesemete vastuvõtmise ja üleandmise, tööde tegemise, ettevõtte likvideerimise, kaupade mahakandmise ja paljudel muudel juhtudel, kui nõutakse objekti täpse seisundi fikseerimist. arutluse all. Akti nõuetekohaseks koostamiseks peaksite teadma mõningaid reegleid, mis aitavad koostada dokumenti vastavalt kontoritöös vastuvõetud standarditele.
Juhised
Samm 1
Lehe ülaosas märkige kõigepealt telliva ettevõtte ja seejärel täidesaatva organisatsiooni täisnimi ja üksikasjad. Kirjutage lehe keskele dokumendi nimi "ACT". Märkige akti koostamise koht ja kuupäev, selle number vastavalt ettevõttes vastuvõetud dokumentide registreerimise reeglitele.
2. samm
Pealkirjas märkige lühidalt dokumendi sisu. See võib olla töö teostamine, inventuur jne. Esitage aktiveerimise põhjused. Enamasti on see ettevõtte juhi korraldus või korraldus. Loetlege komisjoni liikmed (kui see loodi), kes on määratud selle sündmuse aktiveerimiseks, korraldades nimed kahanevas järjekorras (vastavalt ametikohtadele), alustades komisjoni esimehest.
3. samm
Kirjeldage dokumendi põhiosas sündmuse käigus tuvastatud fakte ja järeldusi asjade seisust antud ajahetkel. Siin on kõige mugavam kasutada tabelivormi kaupade või teenuste loetelu, nende maksumuse lisamiseks, mis tuleb aktis kajastada.
4. samm
Pange akti viimasesse ossa lõplikud arvud (kogus, maht, kogus). Hilisemate raamatupidamisarvutuste lihtsustamiseks ärge unustage käibemaksu eraldi real esile tõsta. Pange kokkuvõtte alla komisjoni järeldused ja soovitused.
5. samm
Kui tegu on ettevõtte sisedokumendiga, jätke komisjoni liikmete allkirjadele koht täisnime täieliku ärakirjaga. Kui sündmus puudutab kahte ettevõtet, on lepingupoolte volitatud isikute allkirjad, kus on ära toodud nende seisukohad.
