Ostjate ja müüjate turg pole tänapäeval mõeldav ilma ärikirjade ja reklaamiteadeteta. Nende hulgas on kommertspakkumine üks nõutumaid ja tõhusamaid. Kompetentselt koostatud seda tüüpi kirjad täidavad tõhusalt oma põhifunktsiooni - see soodustab toote või teenuse müüki.
Juhised
Samm 1
Äripakkumistel on kaks alamtüüpi: reklaam ja informatsioon (pakutakse „umbisikulistele“turuosalistele) ja isikupärastatud (suunatud konkreetsetele isikutele). Reklaami- ja informatiivse kommertspakkumise peamine eesmärk on äratada ostja tähelepanu tootele või teenusele., äratada nende vastu huvi. Sellises kirjas on oluline arvestada sihtrühmaga: sellest sõltub kirjutamisstiil ja selle "emotsionaalne komponent" ning argumentatsiooni tase. Üks asi on see, kui adressaadid on ärimehed või tehnilised spetsialistid, ja teine asi, kui adressaadid või üliõpilased.
2. samm
Kaaluge oma eelseisva müügikirja plaani.
Selle peamine luustik on järgmine: • atraktiivne pealkiri;
• toote või teenuse olemus (määratlege oma konkurentsieelised ja serveerige neid maitsvalt);
• Tellimise ja tasumise tingimused, pakkumise kehtivus.
3. samm
Esitage konkreetseid andmeid: näiteks statistika, mis illustreerib teie toote või teenuse "eeliseid"; lühikesed ekspertarvamused; Ostjate hinnangud - mis kõige tähtsam, näidake kliendile eeliseid, mida nad saavad, kui nad saavad reklaamitava toote omanikuks. Seda tehes vältige ülivõrdeid. Ärge unustage esitlusstiili: see peaks olema lihtne ja ülevaatlik. Elustage keelt erksate võrdluste, metafooridega - nii et potentsiaalse ostja kujutluses ilmub atraktiivne pilt. Ärge kasutage tehnilisi termineid üle. Vältige sõnade kordamist.
4. samm
Kui tekst on üsna pikk, jagage see osadeks ja pange igaüks neist pea peale. Lõigud peaksid olema maksimaalselt seitse rida. "Servaefekti järgi" (lõpude parim meeldejäävus) on soovitav korrata lause olemust uuesti kirja lõpus. Teksti suurema veenvuse ja loetavuse tagamiseks korraldage see diagrammide, tabelite, graafikutega. Pidage meeles, et täppidega loendit on loetlemisel lihtsam lugeda. Tõstke olulised punktid esile tihvtiga (rasvases või kursiivis). Eelistatav on kirjutada kiri ühele lehele.
5. samm
Isikupärastatud kommertspakkumisel on mõned eripärad. Näiteks märgib see tingimata saaja nime (koos ametikoha märkimisega). Kui enne ärilise pakkumise kirjutamist ei toimunud isiklikku koosolekut, proovige võimalikult palju teada saada abisaaja ettevõtte, selle ärikultuuri ja ettevõtte kohta. isik, kes saab teie kirja. See aitab teil valida sõnumi sobiva stiili.
6. samm
Jagage see kiri sissejuhatuseks, põhiosaks ja järelduseks. Sissejuhatuses nimetage lühidalt põhjus, mis viis ettepaneku esitamiseni. Siin on sellised "aktsendid" kasulikud: turuanalüüs, kliendi hetkeolukorra kirjeldus ja teie toote võimalused selle olukorra parandamiseks. Pärast seda andke oma ettevõtte kohta lühike teave (viidates mitmele peamisele kliendile-ostjale). Põhiosas näidake oma toote ostmise eeliseid ja kirjeldage seda alles seejärel üksikasjalikult. Arutage tehingu üksikasju üksikasjalikumalt: hinnad, kohustuste täitmise tingimused, individuaalsete allahindluste võimalused jne. Kokkuvõtteks öelge meile, mida tuleb ostjale teha, kui ta annab teie pakkumisele positiivse vastuse.
