Faksimill on allkiri, mida ei panda oma kätega, vaid spetsiaalse pitseri abil. Seaduse seisukohalt saab seda kasutada, kuid mitte alati.
Õigusaktid näevad ette võimaluse kasutada faksiid allkirja koopiana. Juhtumeid pole nii palju, neid reguleerib Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeks. Faksi allkirja kasutamise lepingu võivad mõlemad tehingu pooled sõlmida peamiselt tsiviilõiguslike tehingute korral. Tõsi, selleks on vaja allkirjastada täiendavad paberid, mis täpsustavad faksi kasutamise tingimuse. Loomulikult peaksid sellisel dokumendil olema elavad allkirjad, mitte analoogidega templid. Samuti saab põhilepingus täpsustada fakside kasutamise võimalust.
Seaduse rikkumine
Nõus, see on väga mugav. Ülemus ei pruugi alati oma kohal olla ja usaldusväärne isik, kellel on juurdepääs pitserile, saab tema allkirja hõlpsalt panna. Kuid teatud juhtudel pole faksimine üldse lubatud. Sellel pole mitte ainult juriidilist jõudu, vaid see on ka vastuolus seaduse tähega ja seetõttu rikub seda. See kehtib raamatupidamis- ja maksudokumentide kohta, teisisõnu kõigi paberite kohta, mis on seotud rahandusega. Nende hulka kuuluvad maksedokumendid, volikirjad, mis näevad ette finantsmõju. Nii täpsustatakse näiteks raamatupidamisalastes õigusaktides dokumendi täitmisel nõutavaid üksikasju. Nende hulgas registreeritakse ka käsitsi kirjutatud allkiri, mis viitab otseselt faksi kasutamise ebaseaduslikkusele. Maksualastes õigusaktides ei ole faksimaterjalide kasutamist samuti eraldi välja toodud. Maksuamet ei tunnusta seaduslikkust ja faksiga allkirjastatud arveid. Sellele dokumendile peavad alla kirjutama organisatsiooni juht ja raamatupidaja ning see peab olema ainult "elav". Niisiis, kui seadus või pooled ei näinud ette fakside kasutamist, ei peeta kohtuvaidluste korral sel viisil allkirjastatud dokumenti seaduslikuks. Tehing loetakse lihtsalt sõlmituks.
Elektrooniline allkiri
Ainus erand, kui allkirja koopiat saab rakendada, on maksudeklaratsioon. Seda saab kinnitada elektroonilise allkirjaga. Elektrooniline allkiri on aga “elava” allkirja eriline analoog. Ja sel juhul ei saa faksi siiski kasutada.
