Ettepanekute tegemine ettevõtte töö efektiivsuse parandamiseks ja arvestuse pidamine on töökollektiivis lahutamatu osa tegevustest. Oluline on dokumentatsiooni korrektne vormistamine, et tehtud töö tõesti tulemusi annaks.
Juhised
Samm 1
Töötage välja ettevõtte vorm ettepanekute ja aruannete kirjutamiseks. Pange paika töötajate volitused, kes on kohustatud säilitama asjakohast dokumentatsiooni, looma vormid või näidised, mille järgi see välja töötatakse. Ettevõtte juhtkond peab järgima saabuvaid ettepanekuid ja aruandeid ning vastama neile õigeaegselt.
2. samm
Kirjutage oma nimel ettepanek, kui teil on selleks volitused. Võite selle saata ettevõtte otsesele juhendajale või direktorile. Ettepanekus saate väljendada oma mõtteid selle kohta, kuidas muuta ettevõtte tegevust selles osas, milles olete pädev.
3. samm
Esitage ainult neid ettepanekuid, mis on teie arvates kõige tõhusamad ja mille juhtkond heaks kiidab. Te ei tohiks edastada valeandmeid, rikkuda teiste töötajate mainet ega saata juhtkonnale liiga palju ettepanekuid. Sel juhul võite saada administratiivse noomituse.
4. samm
Valmistage ette aruanne, milles räägite juhtkonnale kõigist toimingutest, mille olete ülesannete täitmiseks teinud. Mõelge aruandekava üle ja töötage see välja järk-järgult, jaotades oma tegevused kindlateks ajaperioodideks: tunnid, päevad, kuud jne. Kõige mugavam on seda teha tabeli või loendi kujul.
5. samm
Esitage igal perioodil tehtud töö tulemused. Lõpus teatage kõigi oma tegevuste tulemustest, näidake, kui täielikult olete kogu töömahu lõpule viinud. Pange tähele kõiki tehnilisi ja muid probleeme, millega olete oma tegevuse käigus kokku puutunud.
6. samm
Aruandele saab lisada erinevaid dokumente, mis kinnitavad tehtud tööd. Esitage aruanne juhtkonnale määrustega kehtestatud aja jooksul. Reeglina tuleks seda teha kord nädalas või kuus. Pärast aruande või mitme laekunud ettepaneku läbivaatamist võib juht korraldada seminari ja teatada oma arvamusest.
